トーコン新語 Vol.5『にゅうもんMTG』【埼玉 物流請負】

皆様、こんにちは。
いつもメルマガをお読みいただきありがとうございます。
人事担当の島田です。

今回は、新入社員が安心して成長できる環境を整えるために、
昨年より導入した施策「にゅうもんMTG」についてご紹介いたします。

新入社員の声から生まれた「にゅうもんMTG」

これまで新入社員の研修や面談で、以下のような声を多く聞いてきました。
「仕事のスピードに自信がない（分からない）」
「出来ているのか自信がない（分からない）」
「先輩や上司が忙しそうで聞きづらい、相談しづらい」
「手順は分かったが『意味』が分かっていない」
「生活リズムや社会人としての考え方の習得が難しい」
「メモなどビジネスマナーの実践が難しい」

これらの不安や課題に対し、上司や先輩が個別に対応していましたが、
事業所ごとにやり方が統一されておらず、新入社員にとっては不安が残ることもありました。
その不安を少しでも軽減し、自信を持てるような仕組みを「にゅうもんMTG」と命名し、
全社施策として実施することにしました。

「にゅうもんMTG」の実施内容

社会人への入門（にゅうもん）にあたる入社後の4月から9月まで、
生活と仕事の基本を身につけるために
新入社員と上司や先輩が定期的にミーティング（MTG）を行います。
生活面での振り返りや、仕事中に聞けなかったことや心配な点などを相談し、
課題や不安を都度解消することを目的としています。
また、項目ごとに内容をフォーマット化された冊子に記入する形になっていて、
項目の漏れもなく、後から読み返すことも出来るようになっています。

「にゅうもんMTG」の反響

実施してみると、良い仕組みで手ごたえがあるとの声を多数聞くことが出来ました。
また、1年目終了時のアンケートでは、
・社会人の生活と仕事の基本を身に付ける上で役に立ったか
　新入社員：とても75%・少し12.5%
　先輩社員：とても50%・少し50%
・不明点・不安を解消するのに役に立ったか
　新入社員：とても87.5%・少し12.5%
と、目的に対して効果があったことが伺えた一方で、開催頻度や期間などには改善要望もあり、
導入2年目の今年はそれらを織り込んで実施しているところです。

業務上は直接関わりのない先輩が支援するメンター制度は以前より実施していましたが、
業務上の詳細な課題については解消しきれなかったため、
今回導入した「にゅうもんMTG」は大変有効に機能していると感じます。

せっかく入社した社員が安心して定着・成長していける環境づくりは
大変重要な課題と位置づけて取り組んでおります。

また機会がありましたら紹介させて頂きます。
本日も最後までお読みいただきありがとうございました。

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